Usuarios web – Wiki Track4face https://wiki.track4face.io Aprende a sacarle el máximo provecho a Track4Face Wed, 17 Jan 2024 13:33:56 +0000 es hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.4.4 https://wiki.track4face.io/wp-content/uploads/2024/01/cropped-cropped-flati-32x32.png Usuarios web – Wiki Track4face https://wiki.track4face.io 32 32 Primer inicio de sesión https://wiki.track4face.io/wiki/primer-inicio-de-sesion/ https://wiki.track4face.io/wiki/primer-inicio-de-sesion/#respond Thu, 11 Jan 2024 12:09:25 +0000 https://wiki.track4face.io/?post_type=docs&p=23

¿ Recibiste tu invitación?

En cuanto tu empresa cree tu usuario, recibirás un email para activar tu cuenta. Accede al email para validar tu cuenta y crear una nueva contraseña. Si no has recibido el correo, contacta con un administrador para que pueda enviártelo de nuevo.

Inicia sesión

Una vez confirmes tu cuenta y establezcas una nueva contraseña podrás iniciar sesión con tu usuario y la contraseña establecida. Recuerda que no puedes recuperar contraseña sin haber confirmado primero tu correo.

¡Ya eres parte de Track4Face!

Ahora podrás iniciar sesión desde la web y también podrás descargarte la app de Track4Face para IOS y Android

CheckIn
]]> https://wiki.track4face.io/wiki/primer-inicio-de-sesion/feed/ 0 Acceso a Track4Face Web https://wiki.track4face.io/wiki/acceso-a-track4face/ https://wiki.track4face.io/wiki/acceso-a-track4face/#respond Fri, 12 Jan 2024 10:10:02 +0000 https://wiki.track4face.io/?post_type=docs&p=298
pcmovil

Accede a Track4Face

Podrás acceder a Track4face vía web desde app.track4face.io o también puedes descargar nuestra app para Android o iOS

]]> https://wiki.track4face.io/wiki/acceso-a-track4face/feed/ 0 Registro de entrada, salida y pausas https://wiki.track4face.io/wiki/hacer-checkin-y-checkout/ https://wiki.track4face.io/wiki/hacer-checkin-y-checkout/#respond Fri, 12 Jan 2024 10:41:22 +0000 https://wiki.track4face.io/?post_type=docs&p=333

¡Tan sencillo como hacer 1 click!

Hacer Checkin y Checkout en Track4face es muy sencillo. En el panel superior verás una barra con un icono a la derecha donde podrás hacer Check in o Checkout dependiendo de tu estado. 

Registro de entrada (Checkin)

Para iniciar el registro de la jornada, simplemente tienes que activar el botón «checkin». 

Una vez hayas hecho Check in verás que el reloj de presencia empezar a contar, no importa que cierres la pantalla, cierres sesión o apagues tu PC, el contador seguirá corriendo hasta que hagas Checkout.

CheckIn

El tipo de fichaje no es obligatorio, pero a veces dispondrás de varias opciones a la hora de elegirlo, consúltalo con tu administrador. También podrás dejar una nota aclarativa de manera opcional por si quieres dar más detalles.

Registro de pausa

¿Necesitas hacer una pausa en tu jornada? No te preocupes, podrás registrar todas las pausas que necesites. Para ello simplemente tendrás que hacer click en «checkout».

No olvides reactivar tu contador o tu jornada dejará de contabilizar y se interpretará como el final de la jornada.

Registro de salida (Checkout)

¿Has completado tu jornada? ¡Enhorabuena, eres libre! Para registrar la finalización de la jornada solo tienes que hacer click en «checkout» y salir de la aplicación.

Como has visto, resgistrar tus entradas y salidas con Track4Face solo te llevará unos segundos.

Ya has cumplido con tu horario, ahora, 
¡Disfruta de tu tiempo libre!
]]> https://wiki.track4face.io/wiki/hacer-checkin-y-checkout/feed/ 0 Cómputo & Registro de horas https://wiki.track4face.io/wiki/computo-registro-de-horas/ https://wiki.track4face.io/wiki/computo-registro-de-horas/#respond Thu, 11 Jan 2024 18:15:44 +0000 https://wiki.track4face.io/?post_type=docs&p=149

Consulta toda la información

Track4face pone a tu disposición toda la información de tus horarios registrados, para ello podrás consultar tanto el recuento de tiempo imputado como cada una de las interacciones de entrada o salida que hayas efectuado.

Cómputo de horas

En esta sección podrás visualizar la cantidad de hora imputadas por día en referencia a tu horario asignado. Verás 3 columnas:

  • Previsto: son las horas previstas según tu horario laboral;
  • Registrado: son las horas imputadas en ese día, 
  • Saldo: Es la diferencia entre lo previsto y registrado, a veces será positivo si tu tiempo registrado es mayor al previsto y negativo, por el contrario, si es menor.

También podrás filtrar por días seleccionados y exportarlo a Excel si quieres llevarte la información contigo.

Registro de horas

En esta sección tendrás el detalle exacto de las entradas y salidas. Quedarán registrados todos los movimientos y pausas realizadas en tus jornadas de trabajo.

¡No te rompas la cabeza con tus registros!

Con Track4Face, llevar el control de tus jornadas ¡está chupado! Ahora solo te queda disfrutar el tiempo que te has ahorrado.

]]> https://wiki.track4face.io/wiki/computo-registro-de-horas/feed/ 0 Horario https://wiki.track4face.io/wiki/horario/ https://wiki.track4face.io/wiki/horario/#respond Fri, 12 Jan 2024 13:19:29 +0000 https://wiki.track4face.io/?post_type=docs&p=505

¿ Cual es mi jornada laboral?

Si quieres saber cuál es el horario de tu jornada laboral, cuando tienes un festivo, una ausencia programada o te vas de vacaciones, la sección Horario es lo que buscas.  

Mi horario

Visualiza tu hora de inicio y fin de jornada laboral programado en un cómodo calendario, además podrás ver los días que corresponden a festivos, ausencias y vacaciones. Si tienes cualquier duda acerca de tu horario, consúltalo con un administrador.

¡No te rompas la cabeza con tus horarios!

Con Track4Face, llevar el control de tus jornadas ¡está chupado! Ahora solo te queda disfrutar el tiempo que te has ahorrado.

]]> https://wiki.track4face.io/wiki/horario/feed/ 0 Solicitar vacaciones y ausencias https://wiki.track4face.io/wiki/solicitar-vacaciones-y-ausencias/ https://wiki.track4face.io/wiki/solicitar-vacaciones-y-ausencias/#respond Fri, 12 Jan 2024 10:43:18 +0000 https://wiki.track4face.io/?post_type=docs&p=342

¿ Pensando en cogerte unas vacaciones?

Desde Track4face puedes gestionar tus vacaciones de una forma sencilla, rápida y transparente. Vamos a mostrarte todos los conceptos y herramientas que ponemos a tu disposición para tal fin.

Desde tu panel de gestión, debes acceder a la sección «mis solicitudes»

Gestión de tus vacaciones

Verás un recuadro superior a tu izquierda con mucha información acerca de tus vacaciones, te explicamos que significa cada uno de los parámetros:

  • Días pendientes confirmar: son los días que has solicitado, pero todavía no han sido confirmados por tu superior.
  • Días disfrutados: son aquellos días pasados que ya has disfrutado de tus vacaciones.
  • Días confirmados: Son aquellos días que tienes confirmados, hayas o no disfrutados de ellos.
  • Días pendientes de disfrutar: Son aquellos días que ya han sido aprobados y que aún no has disfrutado

Por último verás el total de días pendientes de disfrutar y la fecha del calendario de vacaciones en la parte superior.

Gestión de tus ausencias

La forma en que gestionamos tus ausencias comparte los mismos conceptos que para gestionar tus vacaciones:

  • Días pendientes confirmar: son los días de ausencias que has solicitado, pero todavía no han sido confirmados por tu superior.
  • Días disfrutados: son aquellas ausencias pasadas que ya has disfrutado.
  • Días confirmados: Son el número total de ausencias que tienes confirmadas, hayas o no disfrutados de ellas.
  • Días pendientes de disfrutar: Son aquellas ausencias que ya han sido aprobados y que aún no has disfrutado.

Por último verás la fecha del calendario de ausencias en la parte superior.

Calendario global

Dispondrás de un calendario global en el cual podrás visualizar, por meses y día, el estado de cada una de tus peticiones de vacaciones y ausencias. Puedes filtrar su visualización marcando o desmarcando cada una de las casillas de tipo, además de seleccionar el mes. 

¿ Y como hago una solicitud?

Bien, entremos en materia y pasemos a explicar con detalle, como puedes solicitar vacaciones o ausencias desde Track4face. 

Verás arriba derecha un botón azul donde dice «Añadir», nos referimos a añadir una solicitud, si clickas en él se abrirá un dialogo nuevo en el que podrás introducir los detalles de tu solicitud.

Vamos a detallar cada uno de los componentes de la solicitud:

  • Tipo de solicitud: Elige si estás solicitando vacaciones o una ausencia.
  • Fechas: El rango de fechas en el que vas a solicitar vacaciones o una ausencia. En el caso de un solo día, la fecha desde y hasta debe ser la misma. Con el botón añadir puede añadir distintos rangos, por ejemplo la primera semana y última semana de un mes.
  • Nota aclarativa: si deseas especificar cualquier tipo de información es aquí donde debes hacerlo.
  • Hay ausencias que pueden ser por horas, para ello verifica con tu administrador que tienes este tipo de ausencia disponible, si aparece en listado verás que al seleccionarlas permite elegir la hora de inicio y fin además de la fecha.
  • En todas las ausencias puedes subir tu justificante en el momento de crearlas o posteriormente por si no lo tienes en ese momento, pulsando en Justificante y subiendo los documentos necesarios.
 

Por último, dale a guardar para enviar la solicitud.

Listado solicitudes

Dispondrás además de un listado con todas tus solicitudes pasadas y actuales, donde podrás filtrar por estado, fecha y tipo.

Si pulsas en cada una de las solicitudes verás con detalle toda la información relacionada, asi como los comentarios de tu superior en caso de que haya sido aprobada o denegada.

Aprobación de la petición

Ahora ya sabes como solicitar tus vacaciones y ausencias con Track4Face. El próximo paso no está en tus manos, ni en las nuestras. Tu encargado supervisará la solicitud y recibirás un email con la aprobación o la denegación de estas.

¡Mucha suerte!

]]> https://wiki.track4face.io/wiki/solicitar-vacaciones-y-ausencias/feed/ 0 Archivos & Circulares https://wiki.track4face.io/wiki/archivos-circulares/ https://wiki.track4face.io/wiki/archivos-circulares/#respond Fri, 12 Jan 2024 12:47:49 +0000 https://wiki.track4face.io/?post_type=docs&p=481

Todo bien guardado

Mis archivos y circulares son secciones de Track4face donde guardar archivos personales y comunicaciones por parte de tu empresa, de una forma sencilla y rápida.

Mis archivos

En esta sección podrás ver los archivos que se hayan adjuntado a tu perfil así como descargalos, cuando se añada un archivo nuevo, te enviaremos un email, para que estés al tanto de todo.

Mis circulares

Tus circulares son las comunicaciones que tu empresa efectúa para que un conjunto de miembros de la misma sea informado de una manera rápida y sencilla. Cuando tu empresa añada una nueva circular se te notificará mediante un correo electrónico para que estes avisado.

¡Que no te lo cuente otro!

Formas parte de la empresa y por eso debes estar al tanto de la actualidad y novedades de esta. ¡Con Track4Face te enterarás el primero!

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